Für euren Aufenthalt in Tschechien und die polizeiliche Anmeldung in der Baude benötigt ihr einen gültigen (keinen abgelaufenen) Personalausweis oder Reisepass. Teilnehmer aus Nicht-EU-Staaten brauchen darüber hinaus eventuell ein Visum (bitte selbst informieren).

Bei studierenden Teilnehmern werden vor Ort die Studentenausweise als Nachweis für den ermäßigten Preis kontrolliert.

Zu empfehlen ist weiterhin eine Auslandsreise-Krankenversicherung, die ihr für wenig Geld in Deutschland abschließen könnt. Zwar besteht zwischen Deutschland und Tschechien ein Krankenversicherungsabkommen, das die Kassen zur gegenseitigen Übernahme von Behandlungskosten verpflichtet, jedoch sind davon nicht alle Leistungen erfasst. Im Falle einer vor Ort notwendigen Behandlung müsst ihr zunächst in Vorleistung gehen und bekommt die Kosten dann von eurer Krankenkasse bzw. Reisekrankenversicherung erstattet, sofern euch der behandelnde Arzt eine anerkennungsfähige Quittung ausgestellt hat und ihr den Versicherungsfall gemeldet habt (Telefonnummer mitnehmen).